Mitarbeiter*in Address Management 80 - 100%
für die Verstärkung unseres Address Management-Team
Du sorgst mit deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein dafür, dass unsere Adressdaten stets aktuell, korrekt und vollständig sind. Dabei bearbeitest du adressbezogene Aufträge, stehst mit internen Stellen sowie Behörden im Austausch und leistest einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer hohen Datenqualität.
In dieser Funktion bist du für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:
- Bearbeitung interner und externer Aufträge im Address Management (Adressmutationen, Neuerfassungen und adressbezogene Anfragen)
- Durchführung von Adressermittlungen unter Nutzung interner und externer Datenquellen
- Bearbeitung unzustellbarer Sendungen sowie Pflege und Bereinigung der Adressdatenbank
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden
- Verwaltung des Abteilungspostfachs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Datenqualität sowie
- Unterstützung in Projekten
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und fachliche Unterstützung neuer Mitarbeitenden
Wir wenden uns an eine pflichtbewusste, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Du hast Freude an administrativen Arbeiten und bringst zusätzlich folgende Eigenschaften mit:
- Kaufmännsiche oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie hohe Affinität zu digitalen Systemen und Daten
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelle Kommunikation
- Erfahrung im administrativen Umfeld oder Address Management von Vorteil
- Freude an der Digitalisierung und Opmtierung von Arbeitsabläufen.
Was wir dir bieten:
- Anstellung in einem lebhaften, zukunftsorientierten und internationalen Unternehmen
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten beim Schweizerischen Marktführer
- Viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind für uns selbstverständlich
- Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Die Stelle wurde über das Portal zypp.ch ausgeschrieben. Bitte reiche deine Bewerbung über folgenden Link ein