Document Manager*in 100%

Für die Verstärkung unseres Document Management-Teams per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung

Unser Team ist interner Dienstleister und verarbeitet täglich grosses Volumen an eingehender Post. Die meisten werden geöffnet, deren Inhalt gesichtet und die Dokumente werden dabei nach Abteilungen und Sprachen sortiert. Dabei hast du folgende Aufgaben:

  • eingehende Post/Dokumente auspacken und sortieren
  • Ablagesystem pflegen und betreuen sowie gescannte Dokumente zuteilen und ablegen
  • Ausgehende Dokumente nach Mitarbeitenden / Abteilung sortieren und an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
  • Briefe und Pakete nach Versandart selektieren, frankieren und versandbereit stellen
  • Kontaktpflege mit Kolleginnen und Kollegen intern sowie externen Partnern
  • Bei Bedarf Mithilfe und Unterstützung intern in anderen Abteilungen wie z.B. im Facility Management

Wir wenden uns an eine zielorientierte und motivierte Persönlichkeit mit einer genauen Arbeitsweise sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung. Du hast Freude am täglichen Kontakt mit internen Kolleginnen und Kollegen und bringst zusätzlich folgende Eigenschaften mit:

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (von Vorteil in einem ähnlichen Umfeld)
  • Muttersprache Schweizerdeutsch / Deutsch (Grundkenntnisse in Französisch, Englisch und Italienisch von Vorteil)
  • Du bist detailorientiert, belastbar und teamfähig
  • Du hast einen Fahrzeugausweis Kategorie B
  • Handwerkliches Geschick

Wir leben eine starke Unternehmenskultur des unternehmerischen Denkens, der Eigenverantwortung, der Selbstreflexion sowie der Leidenschaft und Spass. In unserem Unternehmen erwartet dich ein kollegiales, dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir pflegen eine offene und unkomplizierte Kultur mit grosser Entscheidungskompetenz.
Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen in einem zukunftsorientierten und wachsenden Geschäftsfeld runden das Angebot ab.


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via jobs.ch. 

Für weitere Auskünfte steht dir Helena Reichmuth, Head of Human Resources, (Tel. 044 806 53 82) gerne zur Verfügung.

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.